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¿Cómo proteger tu información confidencial en el entorno laboral?

En el ámbito profesional, la protección de los datos digitales y la información confidencial es una responsabilidad crítica. Según el NIST y la NSF, la mayor cantidad de filtraciones de seguridad ocurren por vulnerabilidades a nivel de usuario. Los siguientes consejos te ayudaran a proteger tus datos y   minimizar los riesgos laborales asociados al manejo de información confidencial. 


1. Implementa políticas de contraseñas robustas  

Las contraseñas siguen siendo una de las primeras líneas de defensa en la protección de datos confidenciales. Como profesional, es importante asegurarte de que tus contraseñas sean seguras y estén protegidas. 

Consejo adicional: No compartas contraseñas, tampoco uses la misma para varias cuentas. Recomendamos un gestor de contraseñas corporativo para asegurar que cada cuenta tiene una contraseña única y fuerte.

2. Activa la autenticación en dos pasos (2FA) en todas las cuentas laborales

 La autenticación en dos pasos (2FA) es esencial para garantizar que solo tú puedas acceder a cuentas profesionales, incluso si alguien obtiene tu contraseña. 

Consejo adicional: Activa 2FA en todas las herramientas de productividad y plataformas que utilices para trabajar, desde el correo electrónico hasta la nube corporativa. Google Authenticator es una buena opción gratuita, recuerda que la cuenta está vinculada a tu dispositivo celular. También existe JumpCloud u otras herramientas pagas. 

3. Protege tu información con cifrado  

El cifrado es una de las formas más efectivas de proteger la información confidencial. Si trabajas con datos sensibles o propiedad intelectual, es crucial que uses cifrado tanto en tus dispositivos como en tus comunicaciones.

Consejo adicional : Asegúrate de cifrar tus dispositivos móviles y computadoras. Además, utiliza servicios de correo electrónico cifrado para comunicaciones sensibles. 

4. Ten cuidado con el phishing y los correos electrónicos maliciosos  

El phishing es una de las técnicas de ataque más comunes en el ámbito profesional, donde los delincuentes intentan engañarte para que reveles información confidencial. Los correos electrónicos fraudulentos pueden parecer legítimos, pero contienen enlaces maliciosos o solicitudes de información.

Consejo adicional: Verifica siempre la dirección del remitente, no abras enlaces o descargues correos si no conoces quién lo mandó.

5. Limita el acceso a la información confidencial  

Solo las personas autorizadas deben tener acceso a la información confidencial. Implementa el principio de   "mínimo privilegio": otorga a cada empleado, contratista o colaborador acceso solo a los datos necesarios para realizar su trabajo.

Consejo adicional : Utiliza herramientas de gestión de acceso y autenticación para controlar y monitorear el acceso a datos sensibles, y revisa regularmente los permisos de acceso.

6. Realiza copias de seguridad regularmente

Las copias de seguridad son fundamentales para proteger los datos de posibles pérdidas, ataques cibernéticos o desastres. Asegúrate de que las copias de seguridad se realicen regularmente y estén almacenadas de manera segura, preferiblemente en sistemas cifrados o en la nube con altos niveles de protección.

Consejo adicional  : Utiliza soluciones de   backup en la nube   que ofrezcan cifrado de datos y respaldo automático para garantizar que los archivos importantes estén siempre disponibles y protegidos.

7. Mantén actualizado el software y los sistemas de seguridad  

Las actualizaciones regulares son fundamentales para mantener seguros los dispositivos y software que utilizas en tu entorno profesional. Los ciberdelincuentes suelen aprovechar las vulnerabilidades de software no actualizado para obtener acceso a sistemas corporativos.

Consejo adicional: Asegúrate de que todos los sistemas operativos, aplicaciones de productividad y antivirus estén actualizados con los últimos parches de seguridad.

8. Protege los datos en dispositivos móviles y portátiles  

Si trabajas desde dispositivos móviles o portátiles, asegúrate de implementar medidas de seguridad adicionales, como   bloqueos de pantalla  ,   cifrado de datos   y el uso de   VPN   en redes Wi-Fi públicas.

Consejo adicional  : Si tu dispositivo se pierde o es robado,   informa inmediatamente a tu empresa   para tomar las medidas necesarias, como el bloqueo remoto de datos sensibles.

9. Fomenta una cultura de ciberseguridad en tu equipo  

La ciberseguridad no es solo responsabilidad del departamento de TI, sino de todos los empleados. Como profesional, debes contribuir a crear una cultura de ciberseguridad dentro de tu equipo, sensibilizando sobre los riesgos y promoviendo buenas prácticas de seguridad.

Consejo adicional: Organiza capacitaciones prácticas sobre seguridad cibernética y protección de datos para asegurarte de que todo el personal esté informado sobre las mejores prácticas.

Conclusión  

La protección de datos digitales es fundamental en cualquier entorno profesional, especialmente cuando se manejan datos confidenciales y sensibles. Siguiendo estas prácticas de seguridad, podrás proteger no solo tu información personal, sino también los activos más importantes de tu empresa. En B&C Services te ofrecemos asesoría en manejo seguro de datos y alojamiento de bases de datos en servidores seguros.